الشؤون الادارية والقانونية

من المفاصل المهمة في هيكلية كلية جنات العراق للعلوم الإنسانية الاهلية قسم الشؤون الإدارية والقانونية المرتبطة بشكل مباشر بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية ويضم نخبة متميزة من العاملين كل حسب اختصاصه، وفي تنظيمها الإداري هناك مدير للقسم ومعاون للمدير ووحدة الأرشيف والطابعة الالكترونية وفي تنظيم غاية في الدقة وسرعة الإنجاز.

الاهداف:

1.     ادارة شؤون الموارد البشرية في الكلية .

2.     تنظيم وادامة الملفات الشخصية وخلق قاعدة بيانات متكاملة عن الملاكات الدائمة والمؤقتة .

3.     توفير الجداول الإحصائية وتحديثها عن الملاك.

4.     متابعة ضبط دوام المنتسبين واجازاتهم الاعتيادية والمرضية من خلال نظام البصمة والسجلات الخاصة بذلك ضمن التعليمات والضوابط المعمول بها في الكلية .

5.     متابعة الشؤون القانونية الخاصة بالكلية في المؤسسات الرسمية وشبه الرسمية والمحاكم .

6.     خلق نظام للأرشفة الالكترونية للملفات الشخصية والبريد الصادر والوارد والحفظ العام .

7.     طبع المخاطبات والمذكرات والاوامر الإدارية الصادرة عن الكلية وتنظيم حركة البريد بين الوحدات والاقسام وفق الية مبسطة .

8.     تقديم العون والاسناد للأقسام كافة من اجل تسهيل سير الأعمال للكلية.