مكتب السيد العميد

وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والفروع العلمية والشعب والوحدات الادارية حيث تقوم الوحدة بادارة مكتب السيد العميد للدراستين الصباحية والمسائية بتنظيم العمل بين الوحدات الادارية والاجتماعات الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد واستلام كافة البريد الخارجي الوارد الى الكلية وينظم البريد من قبل مكتب السيد العميد الى السيد العميد مباشرة ومتابعة بريد السيد العميد وكل ما له علاقة بالقلم السري من كتب سرية صادرة وواردة .وهناك عددة واجبات يقوم بها المكتب منها:

  • تنظيم مواعيد جدول اعمال السيد عميد الكلية .
  • تنظيم تقديم البريد الوارد والصادر من والى السيد عميد الكلية .
  • متابعة اي مهمة يعهدها السيد عميد الكلية الى المكتب .
  • متابعة وتدقيق جميع  الكتب  والمذكرات الواردة من قبل الشعب والوحدات والفروع الواردة الى مكتب السيد العميد وعند وجود اي خلل يتم اعلام الجهة المعنية بالكتاب واعادتها اليها لغرض تعديلها وتدقيقها .
  • تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية والموظفين الطلبة والمراجعين الخارجيين
  • تنظيم مراسلات وبريد السيد العميد العادي والسري وتسجيله في سجلات خاصة .
  • استلام البريد السري الخاص بالكلية وادخال رقم الوارد عليه واصدار الكتب السرية الخاصة بالكلية .
  • الاجابة على كافة المعلومات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي وتوجيه والبحث العلمي وتوجيه الاقسام والشعب المعنية بالكلية باجابة ما مطلوب حسب المطلوب .
  • تحرير المراسلات والمذكرات التي تصدر عن المكتب .